Gestire le caselle PEC relative alla propria attività di studio, aziendale o dei propri clienti può rappresentare un lavoro lungo e complesso. Per porre fine a tutte queste tediose operazioni nasce Pec Manager, il sistema in grado di integrare tutte le caselle PEC appartenenti ad uno o a più gruppi, in un’unica applicazione che semplifica il lavoro di invio e consultazione di tutti gli operatori, risolvendolo in modo definitivo.
#cosaè
PEC Manager
Il servizio di PEC Manager permette di gestire la Posta Elettronica Certificata in modo semplice, centralizzato e integrato.
La piattaforma consente la gestione “contemporanea” di molteplici account di posta elettronica certificata, senza doversi ogni volta autenticare nella singola casella.
L’interfaccia grafica e il potente motore di Intelligenza Artificiale aiutano l’utente nella classificazione e nello smistamento della posta in arrivo, suggerendo filtri di ricerca al fine di velocizzare la consultazione delle email.
Grazie alla funzione di abbinamento e controllo delle ricevute, non più a carico dell’utente ma del servizio, le stesse vengono automaticamente associate ai messaggi inviati, evidenziando le anomalie e richiedendo di esaminarle.
La natura completamente cloud del servizio, unita all’interfaccia grafica responsiva per ogni dispositivo garantiscono l’accesso al servizio da PC, Tablet e Smartphone.
Il sistema è corredato di una funzione che attiva la ricezione delle notifiche tramite SMS o E-mail per eventi particolari come la ricezione di nuove PEC, la scadenza o il riempimento di una casella
#PUNTIDIFORZA
Gli elementi che contraddistinguono il nostro Servizio
Multi provider
É un sistema che prevede la configurazione di un numero illimitato di caselle, è capace di integrarsi con le caselle PEC già presenti in azienda di qualunque provider e si adatta ad ogni specifica organizzazione aziendale. La sua memoria acquisisce e ricorda le password di accesso di ogni singola casella e provvede a scaricare in automatico tutti i messaggi PEC in ingresso
Partecipativo
Nell’ambito di uno studio o di un’azienda, grazie a questo sistema, ciascun operatore prende in carico la gestione della propria casella PEC, per poter curare un personale portfolio clienti. La procedura studiata prevede l’inoltro di un avviso via mail che segnala l’ingresso di un nuovo messaggio PEC, da parte di ciascun cliente, gestito all’interno di uno specifico portfolio
Facile
Pur essendo specializzato nella gestione delle PEC, segue gli stessi criteri di funzionamento di un comune client di posta, il che vuol dire che offre la possibilità di introdurre nuovi messaggi, verificarne lo stato di consegna, inserire delle note, effettuare invii plurimi ecc.
Comoda Piattaforma Web
Il sistema è completamente Web e non richiede alcuna installazione di componenti software client o di un server da parte del cliente. Gli unici requisiti necessari sono: una connessione a internet a larga banda, un browser web aggiornato e Acrobat Reader
#ComeFunziona
PEC Manager offre una vasta gamma di funzionalità
A chi si rivolge il servizio di PEC Manager
Banche e Agenzie Finanziarie
Comuni e Uffici Pubblici
Ospedali ed Aziende Sanitarie
Scuole e Centri di Formazione
Aziende ed Imprese
Studi Professionali
Startup
Attività commerciali
#lasceltagiusta
Vantaggi Pratici ed Economici dei nostri servizi
Mobilità
Nativo in cloud, è accessibile da qualsiasi browser anche con dispositivi mobili iOS e Android
Centralizzato
Il cruscotto consente la gestione centralizzata delle caselle PEC dello studio e dei clienti
Smistamento
Permette di assegnare differenti permessi di visibilità sulle caselle a ciascun operatore e smista automaticamente i messaggi ad essi indirizzati
Multiprovider
Gestisce qualsiasi provider di PEC come Infocert, Aruba, Poste Italiane, Register, ecc.
Gestione notifiche
Aggancia automaticamente alle email inviate le ricevute di invio e di avvenuta o mancata consegna
Economico
Consente di risparmiare molte ore nella gestione delle caselle PEC, abbassando notevolmente il costo/uomo previsto per questa attività