Conservazione Fisica

Il sistema di Conservazione Fisica ideale per Aziende Pubbliche e Private, Attività Commerciali e di Servizi, Studi professionali, Uffici e Privati
#cosaè

Conservazione Fisica

Il servizio di Conservazione Fisica comprende tutto il processo per una corretta conservazione e relativa gestione dei documenti, conforme alle normative legislative.

Con ServiziWeb.io hai la possibilità di Conservare fisicamente i tuoi documenti, in modo sicuro.
L’esternalizzazione dell’archiviazione fisica risolve il problema della messa a norma dei locali dell’Azienda e incrementa la disponibilità di spazi da dedicare ad attività core.

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#PUNTIDIFORZA

Gli elementi che contraddistinguono il nostro Servizio

  • Sicurezza

    Predisponiamo i Locali a norma in modo da evitare deterioramento o distruzione dei documenti in occasione di possibili eventi avversi (allagamenti, incendi, sismi etc)

  • Inscatolamento

    La documentazione viene disposta in appositi contenitori, con etichette numerate e Qr Code da scansionare

  • Customer Care

    ServiziWeb si avvale di personale qualificato per tutta la catena del valore del processo compresa la fase di assistenza al Cliente per tutta la durata del servizio

  • Controllo Qualità

    Dopo l’archiviazione saremo in grado di fornirti una dossier relativo all’intero processo, con rendicontazione dettagliata dei documenti presi in custodia

#COMEFUNZIONA

Conservazione Fisica offre una vasta gamma di funzionalità

  • Analisi

    Operazione preliminare per stabilire d’intesa col cliente il Workflow del processo di archiviazione (classi e quantità dei documenti, durata dell’archiviazione e conseguente distruzione a norma, frequenza di generazione, definizione modalità consultazione fisica/logica, etc.

  • Realizzazione

    Il processo prevede il prelievo della documentazione dall’archivio storico del cliente e trasporto presso i locali a norma adibiti ad archivio e prelievo di eventuali nuovi documenti che si vengono a generare, quindi scansione ed indicizzazione dei documenti.
    Disposizione della documentazione in contenitori adeguati, disposti su scaffali etichettati e ordinati in modo da poter individuare in modo semplice il loro contenuto

  • Recupero documenti

    Restituzione fisica dei documenti a seguito di richiesta del cliente con SLA definiti
    Consultazione logica archivio con chiavi di ricerca concordate in fase di analisi

A chi si rivolge il servizio di Conservazione Fisica

  • bank
    Banche e Agenzie Finanziarie

  • municipio
    Comuni e Uffici Pubblici

  • hospital
    Ospedali ed Aziende Sanitarie

  • scuola
    Scuole e Centri di Formazione

  • imprese
    Aziende ed Imprese

  • studi
    Studi Professionali

  • startup
    Startup

  • commercial
    Attività commerciali

#lasceltagiusta

Vantaggi Pratici ed Economici per usare i nostri servizi

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  • Stoccaggio

    L’azienda richiedente risparmia spazio nei propri locali senza dover avere il problema di deteriorare tutta la propria documentazione

  • Organizzazione

    La documentazione presa in carico viene ri-organizzata in modo da raggrupparla per tipologia così da essere elaborata più facilmente

  • Privacy

    Con ServiziWeb l’archivio non solo è protetto da agenti esterni ma anche dall’accesso di persone non autorizzate. I dati dei tuoi clienti sono al sicuro

  • Supporto

    Il cliente avrà a supporto il nostro Team per qualsiasi richiesta tecnica o richiedere lo stato di avanzamento del processo

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