Posta Ibrida

Il sistema di Posta Ibrida è ideale per Aziende Pubbliche e Private, Attività Commerciali e di Servizi, Studi professionali, Uffici e Privati
#cosaè

Posta Ibrida

La soluzione Posta Ibrida consiste in una piattaforma software per la gestione
centralizzata dei servizi di corrispondenza online progettata e realizzata con tecnologie web di ultima generazione

Posta Ibrida è una soluzione software nata per l’invio e la gestione della corrispondenza, in grado di trasformare un documento digitale in una versione cartacea, relegando e affidando all’operatore universale Poste Italiane le attività di:

  • stampa
  • imbustamento
  • recapito

L’utilizzo del servizio di Posta Ibrida trasforma il PC in uno sportello postale APERTO E DISPONIBILE 24h/24h senza file da fare, senza i tempi di disbrigo diretto e soprattutto senza spostarsi dalla propria scrivania. Inoltre il servizio può essere utilizzato anche su Tablet e Smartphone trasformandoli, all’occorrenza, in uffici postali viaggianti.
La piattaforma consente la gestione e l’invio di Raccomandate Semplici e A/R, Lettere P1, Lettere P4 e Telegrammi.
Grazie alla funzione di abbinamento e controllo delle cartoline di ritorno, non più a carico dell’utente ma del servizio, esse vengono automaticamente associate alle buste inviate, permettendone una più semplice gestione e organizzazione.
Infine il potente sistema di Reportistica consente di effettuare analisi e di produrre report di tutte le spedizioni e dei relativi esiti, prodotti dagli operatori sul sistema, distinguendoli anche per Centro di Costo

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#PUNTIDIFORZA

Gli elementi che contraddistinguono il nostro Servizio

  • Economicamente vantaggiosa

    Consente di risparmiare i costi di carta, buste e toner della stampante. Offre tariffe agevolate. È un servizio deducibile dal reddito d’impresa ed elimina tutti i costi occulti

  • icons8-modalità-rapida-on-42
    Invio rapido

    Consente di risparmiare tempo e lunghe code, inviando la corrispondenza comodamente dalla propria sede, in qualunque giorno ed orario

  • Verifica degli step

    Ogni fase di spedizione è programmabile e verificabile dal proprio pc ed il sistema azzera la possibilità di errore connesso alla compilazione del CAP del destinatario

  • icons8-vpn-42
    Comoda Piattaforma Web

    Il sistema è completamente Web e non richiede alcuna installazione di componenti software client o di un server da parte del cliente. Gli unici requisiti necessari sono: una connessione a internet a larga banda, un browser web aggiornato e Acrobat Reader

  • icons8-posta-di-database-42
    Raccolta Dati

    Il sistema richiede agli utenti che vogliono connettersi ad internet il nome, il numero di cellulare e l’Indirizzo email, rispettando le normative vigenti in materia di privacy e di protezione dei dati personali

  • icons8-personalizzare-la-visualizzazione-42
    Pagina di Benvenuto Personalizzata

    Dopo essersi registrati gli utenti verranno reindirizzati ad una pagina web, ad una pagina di cortesia o ad un mini portale appositamente realizzato, il tutto personalizzabile secondo le specifiche esigenze

#ComeFunziona

Posta Ibrida offre una vasta gamma di funzionalità

  • Motore di Ricerca trasversale

    Motore di Ricerca trasversale su tutti i metadati associati alle singole spedizioni (es. Protocollo, nominativo, città, strada, ecc.)

  • Flussi Massivi

    Elaborazioni di flussi di spedizioni massive e/o singole con estrazione dei dati cliente (es. Indirizzi destinatari, protocolli, ecc.) direttamente dal contenuto stesso dei documenti elaborati

  • Gestione di Documenti Speciali

    Gestione automatica di documenti speciali quali Bollettini PreCompilati, Modelli F24, Lampade Votive, anche con l’ausilio di tecniche di spezzatura e foliazione automatica di uno o più PDF

  • Monitoraggio degli Esiti

    Sistema di acquisizione automatica delle informazioni di esitazione, comprensive dei dati di geolocalizzazione delle buste e relativa visualizzazione su Mappa Cartografica

  • Accoppiamento Cartolina A/R

    Sistema di acquisizione automatica delle informazioni di digitalizzazione delle cartoline A/R, comprensive delle Immagini e riconciliazione automatica rispetto alla spedizione effettuata

  • Reportistica Avanzata

    Reportistica basata su Centro di costo e su singolo Utente e codifica delle procedure di esportazione dei dati

A chi si rivolge il servizio Posta Ibrida

  • bank
    Banche e Agenzie Finanziarie

  • municipio
    Comuni e Uffici Pubblici

  • hospital
    Ospedali ed Aziende Sanitarie

  • scuola
    Scuole e Centri di Formazione

  • imprese
    Aziende ed Imprese

  • studi
    Studi Professionali

  • startup
    Startup

  • commercial
    Attività commerciali

#lasceltagiusta

Vantaggi Pratici ed Economici dei nostri servizi

vantaggi posta ibrida

  • Abbassamento del TCO

    Risparmio sui costi di carta, buste, toner della stampante e consegna
    all’ufficio postale

  • Controllo delle Spese

    Una sola spesa sotto controllo anziché tante uscite di cassa eliminando tutti
    i costi occulti

  • Invio 24H7gg anche in Mobilità

    Possibilità di inviare corrispondenza tramite Internet direttamente dalla propria scrivania, 24h/24h, 365 gg l’anno anche quando gli uffici postali sono chiusi o non si è in ufficio

  • Certificazione Legale

    Certificazione e validità legale della corrispondenza inviata

  • Tariffe Agevolate

    A parità di prodotto le tariffe postali online sono molto più vantaggiose rispetto a quelle dell’ufficio postale

  • Risparmio Economico

    Oltre ad usufruire di tariffe postali più vantaggiose il servizio risulta completamente deducibile dal reddito d’impresa

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